A rendezvények megszervezését a cégeknél általában mindig egy olyan munkatárs "nyeri meg", aki gyakran 24 órát dolgozik a 8-ból, tehát a feladatai mellé nem pont a rendezvényszervezés hiányzik igazán. Saját munkájával nem tud megfelelően foglalkozni, ajánlatok bekérésére és elemzésére nem nagyon jut ideje, de a rá bízott rendezvénnyel haladni kell. Ilyenkor előfordulhat, hogy az alkudozással együtt járó konfliktushelyzetek elkerülése miatt a könnyebb ellenállás felé hajlik és talán nem a legmegfelelőbb helyszín kerül kiválasztásra, a cateringnél is találhatnánk jobbat, a dekorációról, a fellépőkről, a technikai egyeztetésről, ár-érték arányról már nem is beszélek. Ekkor már érdemes lehet rendezvényszervezői szolgáltatást igénybe venni és lehet beszélni arról a szakmaiságról és felelősségről, amit a rendezvényszervező átvállal. Abban az esetben végezzük jól a munkánkat, ha a cégnél, a megbízó munkatársat, a sikeres rendezvénnyel elismeréshez, gratulációkhoz juttatjuk.
Sok olyan ajánlatkérés érkezik, amiről már a telefonbeszélgetés első pár mondatában tudni lehet, hogy ebből nem lesz megbízás. Vagy a könyvelésnek van szüksége ajánlatokra, vagy ötletgyűjtés történik éppen. Lehet, hogy az én ötletem lesz a befutó, de a rendezvényt cégen belül szervezik meg. Érdemes átgondolni, hogy megéri-e kockáztatni? Tényleg nyer-e a cég azzal, ha nem vesz igénybe rendezvényszervezőt? A rendezvényszervező sok esetben jobb árakat ér el a szolgáltatóknál, alvállalkozóknál, így a szolgáltatás gyakorlatilag nem drágítja a rendezvényt, a színvonal, a siker garantált és persze a felelősség is a miénk.
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése