2012. január 30., hétfő

A rendezvényszervezői munka

Nem élünk egyszerű világban, mindenki ott próbál elhelyezkedni, ahol tud és a legkülönfélébb helyzetekben próbálja ki magát. Így kapok én, főleg most, az év elején nagyon sok önéletrajzot, "rendezvényszervezői állás" címmel. Senkit nem szeretnék megbántani, de egy kis összegzést leírnék, hogy mikkel is találkozom. Számtalanszor az az érzésem, hogy gyakorlatilag mindenki alkalmasnak érzi magát erre a munkára....
Nálam az első nagy csoport, a: "megtanulom". Azért nevezem így, mert a bátor jelentkező iskolai végzettsége és a szakmai tapasztalata még csak közelítő viszonyban sincs a rendezvényszervezéssel, gyakorlatilag a munkával párhuzamosan szeretne betanulni.... Jó esetben látok a múltban egy halvány "népművelői" végzettséget, de azzal - mondjuk meg őszintén - nem sokra megyek. Az ilyen önéletrajzok úgy kezdődnek, hogy "Tisztelt Hölgyem/Uram". Ezzel még nem volna semmi baj, ha nem úgy folytatná, hogy "weblapjukon találtam a lehetőséget". Ott meg jelen vagyok névvel, elérhetőséggel, stb. Szóval, ez az önéletrajz kimehetett pár száz címre és a küldő úgy gondolkozik, hogy majd lesz valami....  Csodálkoznék, ha így összejönne a munka.
Újabb kategória az "andragógia". Megfoghatatlan. Sok diák, akitől önéletrajzot kapok az andragógiát azonosítja a rendezvényszervezéssel. Pedig nem az. Szóval totális vakvágány, nem is értem, hogy miért tanítják ezt a főiskolán rendezvényszervezésként...
A polihisztorok. Bizony ők. Az önéletrajzukból kitűnik, hogy már nagyon sok helyen dolgoztak, maximum 6 hónapot, a legváltozatosabb munkakörökben. Néha még egy rendezvényszervező cég is felbukkan a listában! Gyakori a call-center munkatárs, recepciós, asszisztens megnevezés. És ez csak a három leggyakoribb kategória, ami nálam előfordul:)
Kedves Rendezvényszervezésen Gondolkodók! A rendezvényszervezéshez mindenképpen szükséges egy aktív kapcsolatrendszer mind Ügyfél, mind szolgáltatói oldalról. Minimum ismerni kell az új piaci trendeket, újdonságokat; jó néhány szállodával, helyszínnel illik közvetlen kapcsolatban lenni. És ezek csak az alapok, amit nem lehet pár hónap alatt megtanulni. Ügyfeleink fontos, költséges rendezvényeket bíznak ránk, amelyek az adott cég életében bizony jelentős hangsúlyt kapnak. Nem lehet, nem szabad ezt tapasztalatlan kezdőkre bízni! Ezért kérem a megértéseteket, a gyakran nem kedvező válasz miatt:).